Kad razmišljamo o uspjehu, često ga povezujemo s karakteristikama kao što su fokus, upornost i marljiv rad. Ali dio uspjeha je i znati kada se isključiti i napuniti kako biste revitalizirali i um i tijelo.
Unatoč desetljećima istraživanja koja su otkrila da je uzimanje slobodnog vremena dobro za mentalno i fizičko zdravlje radnika, nerijetko se dogodi da na godišnjem nismo potpuno isključeni. Korištenje tih dragocjenih slobodnih dana može stvoriti tjeskobu oko propuštanja posla ili povratka s odmora, kad nas dočeka puno neriješenih zadataka.
Stvorite “offramp”
Više od polovice zaposlenika u istraživanjima izjavilo je da su morali raditi prekovremeno kako bi nadoknadili propušteno kad su se vratili s godišnjeg odmora. Jedan od načina da smanjite stres prvog dana povratka je da odvojite vrijeme za njega prije nego što odete, stvarajući sebi “offramp”, tvdio Simone Stolzoff, autor knjige “The Good Enough Job”.
“Offramping” je u osnovi vrijeme koje potrošite, dok ste još na poslu, da se pripremite za ono što biste mogli učiniti kada se vratite s godišnjeg.
Možete napraviti popis prioriteta kojima ćete se pozabaviti kad se vratite, pronaći suradnike koji su voljni rješavati vremenski osjetljive zadatke dok ste odsutni ili, pak, odrediti vrijeme da ih nadoknadite kad se vratite.
Napišite kvalitetan OOO automatski odgovor
Pripremite ljude oko sebe na svoj odlazak na godišnji odmor i čak dva tjedna unaprijed počnite rješavati sve što bi se moglo aktivirati dok vas nema. Ako su najbliži suradnici upoznati s vašim odsustvom, na vrijeme će reagirati i moći planirati zajedničke zadatke.
Ono što vas može spasiti od ad hoc zadataka tijekom odsustva je kvalitetna zamjena, tako da je svakako dobro da sve potencijalne situacije najavite kolegi iz tima koji vas može zamijeniti.
Jedan od najjačih alata za isključivanje je kvalitetan OOO (out of office) automatski odgovor na mailu. Ako u njemu navedete da ste na godišnjem odmoru s obitelji i limitiranim pristupom mailu te navedete kome se mogu obratiti dok vas nema, velike su šanse da će se sve hitno riješiti i prije vašeg povratka.
Iskoristite tehnologiju u svoju korist
Ako vaše radno mjesto koristi dodatne komunikacijske platforme, kao što su Slack ili Microsoft Teams, postavite detaljne poruke o odsustvu i na njima. Možda čak želite izbrisati poslovne aplikacije s mobitela ili barem isključiti obavijesti u njima. Jasno stavljanje do znanja u porukama da ćete biti potpuno odvojeni omogućuje vam da se istinski isključite.
Dopustite si nekoliko (ograničenih) prijava
Koliko god zvučalo kontraintuitivno, ako vas mailovi tijekom godišnjeg odmora drže budnima noću, možete rasporediti dijelove vremena tijekom svog godišnjeg odmora da samo očistite pristiglu poštu.
Budite namjerni u obavljanju neradnih aktivnosti
Možda ćete morati napraviti plan o tome što ćete raditi sa svojim slobodnim vremenom kako ne biste došli u iskušenje da se prijavite online, čitate mailove ili razmišljate o poslu.
Kako biste izbjegli upadanje u tu zamku, možete zakazati aktivnosti tijekom odmora koje zahtijevaju fokus. Prijavite se za predavanje, volontirajte u organizaciji ili posjetite muzej, što god vas ispunjava i odvlači pažnju od ekrana.
Isplanirajte zabavan dan kad se vratite
Ako ste u mogućnosti razdvojiti povratak kući i povratak u ured, stavite nešto u kalendar čemu se možete radovati za period nakon povratka s puta i početka rada.
Recimo da idete na put i vraćate se dan prije nego što počnete raditi. Možda planirati druženje s prijateljima tog poslijepodneva ili odlazak u kino te večeri. To će osigurati da nećete biti fiksirani na pomisao da ćete sljedećeg dana početi raditi. Vjerojatno ćete razmišljati o zabavi koja tek dolazi, a ne o tjeskobi zbog početka posla.
Zapamtite – najgori ishod vjerojatno se neće odigrati!
Puno puta, scene koje zamišljate o svim stvarima koje bi mogle poći po zlu na poslu dok ste odsutni ili zastrašujuće situacije kojima se morate vraćati, samo su katastrofe koje vaš mozak izmišlja. Skloni smo stvarati scenarije u našim umovima i obično nije tako loše kao što mislimo.
Kako biste se izvukli iz tog načina razmišljanja, uzemljite se u trenutku meditacijom ili vježbanjem kako vam loše misli ne bi uništile slobodno vrijeme. Dok to radite, možete se osvrnuti na sve što ste postigli prije odmora, i recite si: “naporno sam radila, učinila sam puno, postigla sam puno, zaslužujem odmor”.
A ako ste odsutni dulje vrijeme, podsjetite se da će većina problema koji se pojave na poslu u prvih nekoliko dana vjerojatno biti irelevantni do trenutka kada se vratite, tako da nema puno smisla brinuti se njih iz daljine. Ako je nešto dovoljno važno za vašu pozornost, ponovno će se pojaviti kad se vratite na posao i budete spremni to riješiti.
* Ako vas zanimaju teme slične ovoj predbilježite se na MagMe newsletter! Svoju email adresu možete upisati u predviđeno mjesto niže na stranici.
