Kako se uspješno vratiti u “work mode” pitanje je koje se mnogima mota po glavi ovih dana. Bilo da se pripremate vratiti u ured ili ste već odradili godišnji odmor pa pokušavate biti produktivni, savjeti iz ovog članka dobro će vam doći. Naime, razgovarali smo s Paulom Šandrk Kovačević, mladom poslovnom ženom, direktoricom poslovnih operacija u Q agency kompaniji koja stoji iza online projekta Productivity with Paula te je prava osoba za postaviti pitanje s početka teksta.
Ova se magistra ekonomije u svojem svakodnevnom radu bavi se unaprijeđenjem poslovanja u svakom smislu riječi te je pretežito orijentirana na razvoj procesa, vođenje strateških projekata i timova, dok je u slobodno vrijeme orijentirana na vlastiti projekt u kojem dijeli znanja koja je prikupila tijekom karijere, ali i kroz učenje i čitanje knjiga za osobni razvoj. Riječ je o ženi koja maksimalno iskorištava svaki dan, jer se na njezinom dnevnom “rasporedu” nerijetko nađu i putovanja, adrenalinski sportovi, čitanje knjiga i sviranje klavira, pa ne čudi kako ima brojne savjete o tome kako biti produktivan na poslu, ali i kod kuće te u privatno vrijeme.
“Motivacija je isključivo intrinzična i proizlazi iz velike želje za dijeljenjem znanja, što me čini ispunjenom i sretnom. Zadnjih nekoliko godina aktivno sudjelujem u zajednici kroz razne projekte; volontiranje za vrijeme potresa u Petrinji, organizaciju humanitarnih akcija za djecu s poteškoćama, rad kroz udrugu Ekonomska Klinika na EFZG-u, a danas i kroz dijeljenje znanja o tome kako biti produktivan na poslu, ali i doma kroz vlasititi projekt”, otkriva Paula.
Kako kaže, struktura i organizacija njezina su dva najveća asa u rukavu i upravo to znanje želi prenijeti na ambiciozne ljude koji imaju potencijala biti bolji zaposlenici i zadovoljniji ljudi.
Stres na poslu za mene jest stres i doma. Ako mogu nešto napraviti da sam bolje organizirana na poslu, i da nosim manje stresa doma – zašto ne, ističe.
Biti produktivan svaki dan, po povratku s godišnjeg odmora ili, pak, u tjednima prije odlaska na odmor definitivno je izazovno, ali uz poneke trikove može biti i jednostavnije. U nastavku donosimo pet glavnih strategija za vraćanje produktivnosti nakon povratka s godišnjeg odmora koje nam je otkrila Paula.
Hitno i bitno
Provjerite svoj kalendar za sve važne sastanke i projektne rokove koji zahtijevaju pažnju u prvom tjednu nakon povratka s godišnjeg odmora.
Inbox Zero
Pročitajte mailove i upišite zadatke na to-do listu kako se ne biste vraćali na već pročitane poruke. Identificirajte hitne mailove i na njih odgovorite u prva dva dana.
Novosti i bilješke
Obratite se kolegama i članovima tima kako biste se ažurirali o bitnim novostima. Pregledajte bilješke sa sastanaka koje ste propustili i riješite zadatke koji su na vama.
Prvo prioriteti
Pregledajte svoj popis zadataka i kalendar sastanaka te postavite prioritete za prvi i drugi tjedan rada. Razmislite o blokiranju vremena za fokusirani rad na važnim projektima i zadacima (focus time).
Tjedno planiranje
Odvojite vrijeme za planiranje sljedećeg tjedna, uzimajući u obzir ciljeve i rokove te zaostatke nakupljene za vrijeme godišnjeg odmora.
Prilagodite ovaj plan kako bi odgovarao vašem konkretnom radom okružnju i prioritetima. Prateći ovaj strukturirani pristup, možete učinkovito vratiti svoju produktivnost!
Uz ovih pet jednostavnih točaka, Paula redovito dijeli korisne savjete u sklopu svojeg Instagram profila Productivity with Paula na kojem možete otkriti dodatne korake koji vam mogu pomoći u povećanju produktivnosti, a otkrila nam je i konkretne metode koja ona koristi kako bi bila produktivnija na poslu.
- Koristim alat za organizaciju – Trello Boards, jedan za privatne zadatke i jedan za poslovne.
- Svaki dan izvojim minimalno 2 sata za focus time, bez distrakcija (notifikacije, emailovi), i to najčešće u periodu od 13 do 15 sati.
- Svaki tjedan planiram ponedjeljkom ujutro – Monday Meeting with Myself (MMM), dok petkom popodne radim Friday Review da se osvrnem na postignuća i propuste.
- Koristim Google kalendar za sve dogovore – poslovne sastanke, ali i termine kod frizera, kave, druženja, putovanja…
- Imam privatni Vision Board i 10 ciljeva koje želim ostvariti ove godine! Radim kratki check-up jednom mjesečno na kraju svakog mjeseca.
Sretan i uspješan povratak na posao želimo!
* Ako vas zanimaju teme slične ovoj predbilježite se na MagMe newsletter! Svoju email adresu možete upisati u predviđeno mjesto niže na stranici.
Fotografije: Privatna arhiva
