Productivity with Paula savjetuje kako biti produktivan na poslu nakon povratka s godišnjeg odmora (ali i inače)

Kako se uspješno vratiti u “work mode” pitanje je koje se mnogima mota po glavi ovih dana. Bilo da se pripremate vratiti u ured ili ste već odradili godišnji odmor pa pokušavate biti produktivni, savjeti iz ovog članka dobro će vam doći. Naime, razgovarali smo s Paulom Šandrk Kovačević, mladom poslovnom ženom, direktoricom poslovnih operacija u Q agency kompaniji koja stoji iza online projekta Productivity with Paula te je prava osoba za postaviti pitanje s početka teksta.

Ova se magistra ekonomije u svojem svakodnevnom radu bavi se unaprijeđenjem poslovanja u svakom smislu riječi te je pretežito orijentirana na razvoj procesa, vođenje strateških projekata i timova, dok je u slobodno vrijeme orijentirana na vlastiti projekt u kojem dijeli znanja koja je prikupila tijekom karijere, ali i kroz učenje i čitanje knjiga za osobni razvoj. Riječ je o ženi koja maksimalno iskorištava svaki dan, jer se na njezinom dnevnom “rasporedu” nerijetko nađu i putovanja, adrenalinski sportovi, čitanje knjiga i sviranje klavira, pa ne čudi kako ima brojne savjete o tome kako biti produktivan na poslu, ali i kod kuće te u privatno vrijeme.

“Motivacija je isključivo intrinzična i proizlazi iz velike želje za dijeljenjem znanja, što me čini ispunjenom i sretnom. Zadnjih nekoliko godina aktivno sudjelujem u zajednici kroz razne projekte; volontiranje za vrijeme potresa u Petrinji, organizaciju humanitarnih akcija za djecu s poteškoćama, rad kroz udrugu Ekonomska Klinika na EFZG-u, a  danas i kroz dijeljenje znanja o tome kako biti produktivan na poslu, ali i doma kroz vlasititi projekt”, otkriva Paula.

Kako kaže, struktura i organizacija njezina su dva najveća asa u rukavu i upravo to znanje želi prenijeti na ambiciozne ljude koji imaju potencijala biti bolji zaposlenici i zadovoljniji ljudi.

Stres na poslu za mene jest stres i doma. Ako mogu nešto napraviti da sam bolje organizirana na poslu, i da nosim manje stresa doma – zašto ne, ističe.

Biti produktivan svaki dan, po povratku s godišnjeg odmora ili, pak, u tjednima prije odlaska na odmor definitivno je izazovno, ali uz poneke trikove može biti i jednostavnije. U nastavku donosimo pet glavnih strategija za vraćanje produktivnosti nakon povratka s godišnjeg odmora koje nam je otkrila Paula.

Hitno i bitno

Provjerite svoj kalendar za sve važne sastanke i projektne rokove koji zahtijevaju pažnju u prvom tjednu nakon povratka s godišnjeg odmora. 

Inbox Zero

Pročitajte mailove i upišite zadatke na to-do listu kako se ne biste vraćali na već pročitane poruke. Identificirajte hitne mailove i na njih odgovorite u prva dva dana. 

Novosti i bilješke

Obratite se kolegama i članovima tima kako biste se ažurirali o bitnim novostima. Pregledajte bilješke sa sastanaka koje ste propustili i riješite zadatke koji su na vama. 

Prvo prioriteti

Pregledajte svoj popis zadataka i kalendar sastanaka te postavite prioritete za prvi i drugi tjedan rada. Razmislite o blokiranju vremena za fokusirani rad na važnim projektima i zadacima (focus time). 

Tjedno planiranje

Odvojite vrijeme za planiranje sljedećeg tjedna, uzimajući u obzir ciljeve i rokove te zaostatke nakupljene za vrijeme godišnjeg odmora. 

Prilagodite ovaj plan kako bi odgovarao vašem konkretnom radom okružnju i prioritetima. Prateći ovaj strukturirani pristup, možete učinkovito vratiti svoju produktivnost!

Uz ovih pet jednostavnih točaka, Paula redovito dijeli korisne savjete u sklopu svojeg Instagram profila Productivity with Paula na kojem možete otkriti dodatne korake koji vam mogu pomoći u povećanju produktivnosti, a otkrila nam je i konkretne metode koja ona koristi kako bi bila produktivnija na poslu.

1. Koristim alat za organizaciju – Trello Boards, jedan za privatne zadatke i jedan za poslovne.
2. Svaki dan izvojim minimalno 2 sata za focus time, bez distrakcija (notifikacije, emailovi), i to najčešće u periodu od 13 do 15 sati.
3. Svaki tjedan planiram ponedjeljkom ujutro – Monday Meeting with Myself (MMM), dok petkom popodne radim Friday Review da se osvrnem na postignuća i propuste.
4. Koristim Google kalendar za sve dogovore – poslovne sastanke, ali i termine kod frizera, kave, druženja, putovanja…
5. Imam privatni Vision Board i 10 ciljeva koje želim ostvariti ove godine! Radim kratki check-up jednom mjesečno na kraju svakog mjeseca.

Sretan i uspješan povratak na posao želimo!

* Ako vas zanimaju teme slične ovoj predbilježite se na MagMe newsletter! Svoju email adresu možete upisati u predviđeno mjesto niže na stranici.

Fotografije: Privatna arhiva